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海城市政府采購

競爭性談判采購項目文件

 

 

 

采購項目名稱:海城市防汛抗旱中心水泵競爭性談判

采購項目

 

采購項目編號:HZCG2014098

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

海城市公共資源交易中心

 

二○一四年十二

 

 

 

 

 

 

   

第一章 競爭性談判采購邀請書…………………………………1

第二章 報價人須知及前附表……………………………………3

           報價人須知前附表………………………………………3

    一、總    …………………………………………………4

    二、采購項目文件……………………………………………5

    三、報價文件…………………………………………………6

     四、競爭性談判程序…………………………………………11

     五、評審原則…………………………………………………13

     六、評審方法…………………………………………………14

     七、評審細則及標準…………………………………………14

     八、談判小組承擔的義務……………………………………15

     九、廢標………………………………………………………16

     十、談判紀律要求……………………………………………16

     十一、支付貨款………………………………………………17

第三章 報價文件格式……………………………………………18

第四章 采購項目及要求…………………………………………28

第五章 合同主要條款及前附表…………………………………29


第一章  競爭性談判采購邀請書

 

根據《中華人民共和國政府采購法》及相關法規的規定,海城市公共資源交易中心(以下簡稱采購代理機構)受海城市防汛抗旱中心(以下簡稱采購人)委托,對海城市防汛抗旱中心水泵采購項目進行競爭性談判采購,歡迎符合本次采購項目要求的供應商參加談判報價。

一、采購項目編號:HZCG2014098

二、采購項目名稱:海城市防汛抗旱中心水泵競爭性談判采購項目

三、采購項目需求:(詳見第四章《采購項目及要求》)。

    四、采購最高限價:300000

五、投標人應具備的資格條件:

1、在中國境內注冊并具有獨立法人資格的合法生產企業,生產范圍符合本次采購項目的需求;

2、符合«中華人民共和國政府采購法»第二十二條規定的條件;

3、投標人應具有完善的售后服務體系,能夠提供快速、良好的售后服務;

4、質量標準國家或行業標準驗收合格(質量等級合格);

5、須具備資質證明、生產許可證;須提供產品執行的國家技術標準;供應商需要提供市級(含市級)以上檢驗機構出具的兩年以內的產品質量檢驗合格報告。

六、資格審查:

本項目報價供應商的資格條件在評標時進行審查。供應商應在報價文件中按采購項目文件的規定和要求附上資格證明文件復印件(加蓋公章),同時要求攜帶資格證明文件原件,對確因特殊情況不能提供原件的,須提供報價人注冊地公證機構的公證證明原件以備專家隨時要求提供檢查。若提供的資格證明文件不全或不實,將導致其報價或成交資格被取消。

七、報名及領取招標文件要求

1、本項目采用網上報名的報名方式

注:供應商需到海城市公共資源交易中心申請開通網上報名賬號,申請成功后供應商需登錄海城市公共資源交易中心網站(www.hcggzy.com)下載《政府采購網上報名使用手冊》

2、申請開通網上報名賬號時須提交營業執照副本、稅務登記證(國稅、地稅)、組織機構代碼證、辦理申請帳號業務的授權委托書、被授權人身份證,以上證明文件需原件及復印件(復印件需加蓋公章)。

3、成功申請報名賬號的供應商可直接按《政府采購網上報名使用手冊》進行網上報名。

4、申請帳號及報名時間:2014年12月9日-2014年12月11日

5、地點:海城市公共資源交易中心一樓政府采購部窗口(海城市經濟開發區興海大街234號,開發區人民醫院西側。)

6、文件領。汗⿷痰卿洶吧秸少従W、鞍山市財政局網站、海城市公共資源交易網下載。

八、報價文件送達截止時間:2014年12月17日14時。

九、報價文件的送達:報價文件必須在報價文件送達截止時間前送達談判地點,逾期送達或密封和標注不符合采購項目文件規定的報價文件恕不接受。本次競爭性談判不接受郵寄的報價文件。

十、談判時間:2014年12月17日14時。

十一、談判地點:海城市公共資源交易中心(海城市經濟開發區興海大街234號)評標室。

十二、競爭性談判邀請書發布:本公告在鞍山政府采購網、鞍山市財政局網站、海城市公共資源交易網站同時發布,如三網內容不一致,以鞍山政府采購網為準。

十三、采購人:海城市防汛抗旱中心

十四、采購代理機構:海城市公共資源交易中心

聯系人:楊初睿     王忠旭

電  話(傳真):0412-3618008

地址: 海城市公共資源交易中心政府采購部一樓窗口(海城市經濟開發區興海大街234號,開發區人民醫院西側。)

海城市公共資源交易中心

二○一四年十二

第二章 報價人須知及前附表

報價人須知前附表

序號

 1

采購人

海城市防汛抗旱中心

 2

采購代理機構

海城市公共資源交易中心

 3

采購項目名稱

海城市防汛抗旱中心水泵競爭性談判采購

 4

采購項目編號

HZCG2014098

 5

資金來源

財政性資金

 6

采購最高限價

  300000

 7

采購方式

  競爭性談判

 8

評標方法

最低評標價法

 9

報價人對采購項目文件

提出質疑的時間

自采購項目文件發布之日起的三個工作日內。

 10

構成采購項目文件

的其他文件

采購項目文件的澄清、修改書及補充通知書為采購項目文件的有效組成部分。

 11

報價文件送達截止時間

 2014121714時。

12

報價保證金

報價保證金:人民幣3000元

交款方式:請供應商于開標前一日匯入海城市公共資源交易中心賬戶。為方便投標保證金的返還,請在投標函中提供投標單位的開戶行、銀行賬號和開戶行地址,并在匯款憑證上注明供應商名稱、項目名稱、項目編號、標段。開標時請出示匯款憑證原件。請供應商嚴格遵守以上規定,否則一切后果由供應商自行承擔。

收款單位:海城市公共資源交易中心

開 戶 行:中國農業銀行股份有限公司海城開發區分理處

銀行賬號:06230401040001812

13

     

投標人可就貨物表中的整包或分包貨物和服務內容作完整的投標報價。報價中包含運輸、勞務、管理、貨物、安裝、調試、保質期內的保修、技術培訓、保險、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

14

聯合體報價

本項目不接受聯合體報價。

15

分包或轉包

本項目成交供應商不允許分包或轉包。

  16

報價有效期

報價后60天。

17

報價人必須按照采購項目文件的規定和要求簽字、蓋章(法人代表的簽字可用具有法定效力的簽字章)。

18

報價文件份數

正本 1份;副本4份;用于唱標的報價一覽表一份。

19

報價文件的裝訂

正本和副本及用于唱標的報價一覽表分別裝訂。

20

報價文件封面的標注

報價文件正本和副本的封面上均應標明:采購項目名稱、采購項目編號、報價人名稱、報價日期,并分別在右上角標明正本副本字樣。

21

外層密封袋的標注

采購項目名稱、采購項目編號、報價人名稱、報價日期。

22

遞交報價文件地點

海城市公共資源交易中心評標室

23

談判時間和地點

談判時間:2014年12月17日14時。

談判地點:海城市公共資源交易中心(海城市經濟開發區興海大街234號)評標室

 

 

一、總則

1、適用范圍

本采購項目文件僅適用于本次競爭性談判所敘述的貨物項目采購。

2、有關定義

1采購人系指依法進行政府采購的國家機關、事業單位、團體組織。本次競爭性談判的采購人是海城市防汛抗旱中心。

2報價人系指擬參加競爭性談判和向采購人提供貨物及相應服務的供應商。

3采購代理機構系指根據采購人的委托依法辦理競爭性談判事宜的采購機構。本次競爭性談判的采購代理機構是海城市公共資源交易中心。

3、合格的報價人

合格的報價人應具備以下條件:

1)報價人應具備本采購項目文件競爭性談判邀請書第四條的基本條件;

2)遵守國家有關的法律、法規;

3)采購項目文件和法律、行政法規規定的其他條件。

4、報價費用

報價人參加競爭性談判的有關費用由報價人自行承擔。

二、采購項目文件

5、采購項目文件的構成

1)采購項目文件用以闡明采購項目所需的資質、技術、服務及報價等要求、競爭性談判程序、有關規定和注意事項以及合同主要條款等。本采購項目文件包括以下內容:

競爭性談判邀請書;

報價人須知及前附表;

報價文件格式要求;

采購項目及要求;

合同主要條款及前附表。

2)報價人應認真閱讀和充分理解采購項目文件中所有的事項、格式條款和規范要求。沒有按照采購項目文件要求作出實質性響應的報價文件將被拒絕。

6、采購項目文件的澄清和修改

1)已經公布的采購項目文件確須進行澄清或者修改的,將在采購項目文件要求的提交報價文件截止之日三個工作日前進行,同時在鞍山政府采購網、鞍山市財政局網站公告,該澄清或者修改的內容為采購項目文件的組成部分。

2)報價人要求對采購項目文件進行澄清的,均應在提交報價文件截止時間三個工作日前按采購項目文件中的聯系方式,與采購項目文件制作部門進行聯系,采購項目文件制作部門對采購項目文件進行必要的澄清,其澄清內容在鞍山政府采購網、鞍山市財政局網站上發布。

3)在提交報價文件截止時間前,采購代理機構和采購人可以視采購具體情況,延長提交報價文件截止時間和談判時間,并在采購項目文件要求提交報價文件的截止時間三個工作日前,將變更時間在鞍山政府采購網、鞍山市財政局網站上發布變更公告。在此情況下,報價人的所有權利和義務以及報價人受制的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。

4)所有報價人均有義務定期登陸采購代理機構公布的網站獲取采購項目的相關信息,采購代理機構發布在上述網站的通知視為已送達各報價人,請各報價人密切關注。

三、報價文件

7、報價文件的語言

1)報價人提交的報價文件以及報價人與采購代理機構就有關報價的所有來往書面文件均須使用中文。報價文件中如附有外文資料,必須逐一對應翻譯成中文并加蓋報價人公章后附在相關外文資料后面,否則,報價人的報價文件將作為無效報價處理。

2)翻譯的中文資料與外文資料如果出現差異和矛盾時,以中文為準。但不能故意錯誤翻譯,否則,報價人的報價文件將作為無效報價處理。

8、計量單位

除技術規格及要求中另有規定外,本次報價文件所使用的計量單位,一律使用國家法定計量單位

9、報價貨幣

本次采購項目的報價均以人民幣報價。

10、知識產權

1)報價人應保證在本項目使用的任何產品和服務(包括部分使用)時,不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛,如因專利權、商標權或其它知識產權而引起法律和經濟糾紛,由報價人承擔所有相關責任。

2)采購人享有本項目實施過程中產生的知識成果及知識產權。

3)報價人如欲在項目實施過程中采用自有知識成果,需在報價文件中聲明,并提供相關知識產權證明文件。使用該知識成果后,報價人需提供開發接口和開發手冊等技術文檔,并承諾提供無限期技術支持,采購人享有永久使用權。

4)如采用報價人所不擁有的知識產權,則在報價中必須包括合法獲取該知識產權的相關費用。

11、報價文件的組成

報價人應按照采購項目文件的規定和要求編制報價文件。報價人編寫的報價文件應包括下列部分:

1)報價部分。報價人按照采購項目文件要求填寫的報價一覽表、分項報價表分項報價明細表。本次競爭性談判報價要求:

報價人的報價是報價人響應采購項目要求的全部工作內容的價格體現,包括報價人完成本項目所需的一切費用。

2)技術部分。報價人按照采購項目文件要求作出的技術應答,主要是針對采購項目的技術指標、參數和技術要求作出的實質性響應和滿足。報價人的技術應答應包括下列內容:

報價產品的品牌、型號、配置;

詳細的技術指標和參數;

技術方案、項目實施方案;

技術要求偏離表;

產品彩頁資料;

產品工作環境條件;

產品驗收標準和驗收方法;

產品驗收清單(注明各部件的品名、數量、價格、規格型號和原產地或生產廠家);

⑨報價人認為需要提供的文件和資料。

3)商務部分。報價人按照采購項目文件要求提供的有關資質證明文件及承諾。包括以下內容:

報價函;

報價人企業法人營業執照副本、稅務登記證副本復印件;

報價人組織機構代碼證復印件;

法定代表人授權書原件;

授權代表身份證復印件;

證明報價貨物的合格性和報價人資格符合采購項目文件規定的證明文件復印件;

⑦ 證明投標人業績和榮譽的有關材料(需提供投標人以往類似項目合同復印件、合同驗收合格或用戶單位書面證明材料復印件);

報價人自覺抵制政府采購領域商業賄賂行為承諾書原件;

⑨商務條款偏離表原件;

⑩其他報價人認為需要提供的文件和資料。

以上復印件要求加蓋投標人單位公章。對②、③項投標人投標時應提供原件備查,確因特殊情況不能提供原件的,須提供投標單位注冊地公證機構的公證證明原件。

4)售后服務。報價人按照采購項目文件中售后服務要求作出的積極響應和承諾。包括以下內容:

產品制造廠家或報價人設立的售后服務電話和維修人員名單(加蓋公章);

說明報價產品的保修時間、保修期內的保修內容與范圍、維修響應時間等。分別提供產品制造廠家和報價人的服務承諾和保障措施;

其他有利于采購人的服務承諾。

12、報價文件格式

1)報價人應嚴格按照采購項目文件第三章中提供的報價文件格式填寫相關內容。除明確允許報價人可以自行編寫的外,報價人不得以報價文件格式規定之外的方式填寫相關內容。否則,報價人提供的報價文件將作為無效報價處理。

2)對于沒有格式要求的報價文件由報價人自行編寫。

13、報價保證金

1)報價人報價時,必須以人民幣提交采購項目文件規定數額的報價保證金,并作為其報價的組成部分。

2)報價保證金人民幣3000元。

3)未按采購項目文件要求在規定時間前(以實際入賬時間為準)交納規定數額報價保證金的報價將被拒絕。

4)報價人所交納的報價保證金不計利息。

5)未中標人的報價保證金,將在成交通知書發出后五個工作日內全額無息退還。成交人的報價保證金,成交后轉為履約保證金,驗收合格后持驗收合格單、履約保證金收據到交易中心領取履約保證金(不計利息)。

6)下列任何情況發生時,采購代理機構將不予退還其交納的報價保證金:

如果報價人在采購項目文件規定的報價有效期內撤回報價文件。

由于成交人的原因未能按照采購項目文件的規定與采購人簽訂合同。

報價有效期內,報價人在政府采購活動中有違規、違紀和違法的行為。

14、報價有效期

報價有效期見報價人須知前附表,報價有效期短于規定期限60天的報價,將被拒絕。成交人的報價文件有效期與合同履行期相同。

15、報價文件的印制和簽署

1)報價人應按報價人須知前附表準備報價文件正本、副本。報價文件的正本和副本應在其封面右上角清楚地標明正本副本字樣。若正本和副本有不一致的內容,以正本書面報價文件為準。

2)報價文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不變質的墨水書寫,并由報價人的法定代表人或其授權代表在規定簽章處簽字和蓋章。報價文件副本可采用正本的復印件。

3)報價文件的打印和書寫應清楚工整,任何行間插字、涂改或增刪,必須由報價人的法定代表人或其授權代表簽字或蓋個人印鑒。字跡潦草、表達不清或可能導致非唯一理解的報價文件可能視為無效報價。

4)報價文件正本和副本必須裝訂成冊并逐頁編目編碼如有資格證明文件或產品彩頁等材料而無法編制頁碼的,可用不褪色的藍黑墨水筆按順序填寫,但字跡必須清晰可認,不可潦草,報價文件的目錄必須用計算機打字編序。以保證評標委員會的評審和報價文件存檔需要。

5)報價文件應按照采購項目文件的要求制作,簽署、蓋章和內容應完整,如有遺漏,將被視為無效報價。

6)報價文件統一用A4幅面紙印制。

16、報價文件的密封和標注

1)報價人應在報價文件正本和所有副本的封面上注明報價人名稱、采購項目編號、采購項目名稱。

2)報價文件正本、所有副本和要求單獨提交的報價一覽表,應分別封裝于三個密封袋內,密封袋上應分別標上正本、副本、報價一覽表字樣,并注明報價人名稱、采購項目編號、采購項目名稱、報價年月日。

3)所有外層密封袋的封口處應粘貼牢固,并加蓋密封章(報價人印章)。

4)未按以上要求進行密封和標注的報價文件將被拒絕。

5)如果采購項目分包進行操作,報價人應將報價文件按包分別裝訂成冊、密封

17、報價文件的遞交

1)報價人應在采購項目文件規定的報價截止時間前,將報價文件按報價人須知16條規定密封后送達談判地點。報價文件送達截止時間以后送達的報價文件將被拒絕。

2)采購代理機構對于報價人的誤投、錯投以及提前拆封概不負責

3)本次競爭性談判不接受郵寄的報價文件。

18、報價文件的修改和撤回

1)報價人在遞交了報價文件后,可以修改或撤回其報價文件,但必須在規定的報價截止時間前,以書面形式通知采購代理機構。

2)報價人的修改書或撤回通知書,應由其法定代表人或授權代表簽署并蓋單位印章。修改書應按報價人須知第16條規定進行密封和標注,并在密封袋上標注修改字樣。

3)在報價截止時間之后,報價人不得對其遞交的報價文件做任何修改或撤回報價文件。

四、競爭性談判程序

19、談判

1)采購代理機構在采購項目文件規定的時間和地點組織談判,報價人須派代表參加并簽到。

2)報價時,監督人員、報價供應商代表對報價文件的密封情況進行檢查。經確認無誤后,由競爭性談判工作人員將報價人單獨遞交的報價一覽表當眾拆封,并由工作人員按照采購項目文件規定的內容進行宣讀。

3)報價時,報價一覽表中的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價計算的匯總金額不一致的,以單價計算的匯總金額為準;單價金額有明顯小數點錯誤的,以總價為準,并修改單價。

4)報價文件中有關明細表內容與報價一覽表不一致的,以報價一覽表為準。對不同文字文本報價文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。

5)所有報價宣讀完畢,如報價人代表對宣讀的報價一覽表上的內容有異議的,應在獲得談判主持人同意后當場提出。如確實屬于宣讀人員宣讀錯了的,經現場監督人員核實后,當場予以更正。

20、談判程序

競爭性談判主持人按照采購項目文件規定的談判時間宣布談判開始,按照規定要求主持談判。談判將按以下程序進行:

1)參加競爭性談判的報價人代表必須是法定代表人或其授權代表。

2)按規定提交合格撤回通知的報價文件不予開封,并退給報價人

3)宣布競爭性談判開始。談判時間到,主持人宣布競爭性談判開始,當眾宣布參加競爭性談判的現場監督人員和主持人、監標、會議記錄等競爭性談判工作人員,根據供應商簽到表宣布參加報價的供應商名單。

4)宣布會場紀律和有關注意事項,評審專家及采購代理機構工作人員的手機一律關機。

5)當眾宣布檢查報價文件的密封情況。

6)宣讀報價。主持人宣布報價后,由現場工作人員按任意順序對報價人的報價一覽表當眾進行拆封,由宣讀人員對其報價一覽表的項目名稱、報價產品的規格型號、報價總價以及報價人名稱進行宣讀。同時,工作人員做報價記錄。宣讀人員在宣讀過程中,如遇有字跡不清楚的,應即刻報告主持人和現場監督人員核實后,主持人立即請報價人代表現場進行澄清。

7)宣布競爭性談判第一輪報價結束。主持人宣布第一輪報價結束后,所有報價人代表應立即退場。

8)以報價人遞交文件的先后為順序,競爭性談判小組逐一與每一個報價人就其所報的主要內容進行談判,時間暫定為10分鐘,視具體情況適當增減。

由報價人作公司概況及業績介紹;

報價人介紹對采購項目文件中技術要求的響應情況;

競爭性談判小組對談判文件的商務和技術部分進行提問;

報價人退席,保持通迅暢通,如需答疑將電話通知。競爭性談判小組小議。

9)競爭性談判小組與全部報價人談判結束后,報價人在競爭性談判小組規定時間內進行第二次密封報價(最終報價)。

10)競爭性談判小組合議,包括:

對所有報價人報價文件的符合性鑒定、錯誤的修正;

談判的評審、比較和成交候選人的推薦:

在實質上響應采購項目文件的報價人中,報價(最終報價)最低者將被推薦為成交人;

對推薦的成交人是否有能力履行合同義務進行審查;

競爭性談判小組完成評審后,確定合格的成交人,并寫出書面評審結論;

評審時如有不同意見,將采取少數服從多數的辦法予以表決。評審結果是競爭性談判小組的集體決定,每一個競爭性談判小組成員都要承認評審結果,并簽字確認。

11)由競爭性談判小組代表和監督小組代表宣布評審結果,并發出成交通知書。

12)采購人與成交人簽訂合同。

采購人不得向成交人提出任何不合理的要求,作為簽訂合同的條件,不得與成交人私下訂立背離合同實質性內容的任何協議,所簽訂的合同不得對采購項目文件和成交人報價文件作實質性修改。

成交人因不可抗力或自身原因不能履行合同的,經管理部門批準,采購人可以與排位在成交人之后第一位的成交候選人簽訂合同。

成交人與采購人簽訂合同后,合同雙方應嚴格執行合同條款,履行合同規定的義務,保證合同的順利完成。

在合同履行過程中,如發生合同糾紛,合同雙方應按照《合同法》的有關規定進行處理。

成交人交貨時,采購人依據合同進行驗收。

采購人應當在成交人交貨后10個工作日內組織貨物或服務的驗收。因采購人原因推遲驗收的,必須與成交人協商并確定具體驗收時間進行驗收。

五、評審原則

1)采購工作將遵循公平、公正、公開、誠實信用的原則,充分體現競爭和不歧視待遇。

2)評審將依據《中華人民共和國政府采購法》、《反不正當競爭法》及采購項目文件的規定進行。

3)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交人。

根據評委會推薦的成交候選人名單,按順序確定成交人。

六、評審方法

本次評審采用最低評標價法。

七、評審細則及標準

在評審過程中,報價文件響應采購項目文件出現的偏離,分為實質性偏離和非實質性偏離。

1)實質性偏離是指報價文件未能實質響應采購項目文件的要求。以下情況屬于重大偏離:

未按采購項目文件要求提交談判保證金;

報價函、法定代表人授權委托書、報價一覽表沒有按采購項目文件的規定和要求簽字蓋章;

報價文件載明的采購項目完成期限超過了采購項目文件規定的期限;

④ 報價產品沒有完全符合報價文件的技術指標和參數;

報價文件中附有采購人不能接受的條件;

報價產品的技術規格、技術標準明顯不符合采購項目文件的要求;

售后服務沒有完全符合采購項目文件要求;

⑧ 不符合采購項目文件規定的其他實質性要求。

報價文件有上述情形之一的,作無效報價處理。

2)非實質性偏離是指報價文件在實質上響應采購項目文件的要求,但在個別地方存在一些不規則、不一致、不完整的內容,并且澄清、說明或者補正這些內容不會改變報價文件的實質性內容。以下情況屬于非實質性偏離:

文字表述的內容含義不明確;

同類問題表述不一致;

有明顯文字和計算錯誤;

提供的技術信息和數據資料不完整;

報價文件未按采購項目文件要求進行裝訂或未編制目錄、頁碼;

競爭性談判小組認定的其他非實質性偏離。

報價文件有上述情形之一的,競爭性談判小組應當書面要求報價人在規定的時間內予以澄清、說明或補正。如報價人沒有在規定的時間內進行澄清、說明、補正或澄清、說明、補正的內容也不能說明問題的,作無效報價處理。競爭性談判小組不接受報價人主動提出的澄清、說明或補正。

3)、在報價文件初審過程中,如果出現競爭性談判小組成員意見不一致的情況,按照少數服從多數的原則確定。

4)計算錯誤的修改

報價文件中如果出現計算上或累加上的算術錯誤,可按以下原則進行修改:

①用數字表示的金額和用文字表示的金額不一致,應以文字表示的金額為準;

②單價和數量的乘積與總價不一致時,以單價為準,并修正總價;

③單價金額小數點有明顯錯誤的,以總價為準,修正單價;

按上述修正錯誤的方法調整的報價應對報價人具有約束力。如果報價人不接受修正后的價格,其報價將被拒絕。

(5)在談判過程中,經采購人代表確認,談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內容。對談判文件作出的實質性變動是談判文件的有效組成部分。

八、談判小組承擔的義務:

1)遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責。

2)按照政府采購法律法規和采購文件的規定要求對供應商的資格條件和供應商提供的產品價格、技術、服務等方面嚴格進行評判,提供科學合理、公平公正的評審意見,參與起草評審報告,并予簽字確認。

3保守秘密。不得透露采購文件情況,不得泄漏供應商的報價文件及知悉的商業秘密,不得向供應商透露評審情況。

4)發現供應商在政府采購活動中有不正當競爭或惡意串通等違規行為,及時報告并加以制止。發現采購人、政府采購代理機構及其工作人員在政府采購活動中有干預評審、發表傾向性和歧視性言論、受賄或者接受供應商的其他好處及其他違法違規行為,及時向監督部門報告。

5)解答有關方面對政府采購評審工作中有關問題的詢問,配合財政部門的投訴處理工作等事宜。

6)法律、法規和規章規定的其他義務。

九、廢標

21、廢標的情形

競爭性談判采購中,出現下列情形之一的,予以廢標:

1)符合專業條件的報價人或者對采購項目文件作實質響應的報價人不足三家的;

2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;

3)報價人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;

4)因重大變故,采購任務取消的。

廢標后,采購代理機構應當將廢標理由通知所有報價人。

十、談判紀律要求

22、報價人不得具有的情形

報價人參加報價不得有下列情形:

1)提供虛假材料謀取成交;

2)采取不正當手段詆毀、排擠其他報價人;

3)與采購代理機構、其他報價人惡意串通;

4)向采購代理機構、評標委員會成員行賄或者提供其他不正當利益;

5)在競爭性談判過程中與采購代理機構進行協商談判;

6)拒絕有關部門的監督檢查或者向監督檢查部門提供虛假情況。

7)報價人做出影響采購代理機構工作、評審專家公正評審的言行。

8)報價人以他人名義參加報價、串通參加報價、以行賄手段謀取成交或者以其他弄虛作假方式參與報價。

有上述情形之一的報價人,屬于不合格報價人,其報價或成交資格將被取消。十一、支付貨款

23、付款方式(詳見第五章第六條)

24、其他

其他未盡事宜按照法律法規的有關規定執行。

 

 

 

 

 

 

第三章 報價文件格式

一、報價函

海城市公共資源交易中心:

我方全面研究了海城市防汛抗旱中心水泵競爭性談判采購項目文件(采購項目編號HZCG2014098),決定參加貴單位組織的本項目報價。

我方授權          (姓名、職務)代表我方                      (報價單位的名稱)全權處理本項目報價的有關事宜。

1、我方自愿按照采購項目文件規定的各項要求向采購人提供所需貨物,總報價為人民幣            元(大寫:                           )。

2、一旦我方成交,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證于合同簽字生效后     日內完成項目的安裝、調試,并交付采購人驗收、使用。

3、我方同意按照采購項目文件的要求,向貴單位交納人民幣        元(大寫:            )的報價保證金。我單位的開戶行:    ,賬號    ,開戶行地址:      。

4、我公司承諾按照談判文件要求交納投標保證金,并注明供應商名稱、項目名稱、項目編號、標段,并嚴格遵守此規定,否則一切后果由我方自行承擔。

5、我公司承諾:下列任何情況發生時,我方將不要求退還報價保證金:

1)如果我方在報價有效期內撤回報價文件;

2)我方提供了虛假響應采購項目文件的報價文件;

3)在報價過程中有違規違紀行為;

4)我方在報價有效期內收到成交通知書后,由于我方原因未能按照采購項目文件要求與采購人簽訂并履行合同。

6、我方已詳細、全面了解了招標文件的要求,我方承諾,因我方投標文件明顯不符合招標文件的要求而造成本項目廢標的,由我方承擔本次項目開標、評標產生的所需費用。

7、我方為本項目提交的報價文件正本1份,副本4份,報價一份。

8、我方愿意提供貴中心可能另外要求的、與報價有關的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實的、準確的。

報價人名稱:        (蓋章)

法定代表人或授權代表(簽字):

通訊地址:

郵政編碼:                                      傳    真:

聯系電話:                                      日   

二、報價一覽表

包號:                                    采購項目編號:HZCG2014098

序號

產品名稱

制造廠商

品牌

規格型號

數量

單價

(元)

總價

(元)

交貨時間

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

報價合計(元)大寫:                                  小寫:

注:1、該表供宣讀報價時使用,報價人須按規定的格式填寫,并裝訂在報價文件的第一頁。

2、報價應是最終采購人驗收合格后的總價,包括設備、運輸、安裝、調試、保險、代理、培訓、稅費、系統集成費用和采購項目文件規定的其它費用。

3、報價一覽表為多頁的,每頁均需由法定代表人或授權代表簽字并蓋報價人印章。

4、報價一覽表按采購項目清單填寫。

5、報價人對報價若有說明應予以注明,只有宣讀報價時的報價、價格折扣才會被考慮。報價人若有報價、價格折扣未被宣讀,應在報價時及時聲明。

法定代表人或授權代表簽字:

報價人名稱:                  (加蓋公章)

                                    

 

三、分項報價表

包號:                                        采購項目編號:HZCG2014098

    額(元)

(項目名稱)

 

   

 

國內運保費

 

     

 

   

 

……

 

 

 

合計(總價)

 

注:1、報價人必須按分項報價明細表的格式詳細報出總價的各個組成部分的報價,否則作無效報價處理。

    2、分項報價明細表各分項報價合計應當與報價一覽表報價合計相等。

 

 

 

 

 

 

法定代表人或授權代表簽字:

報價人名稱:                  (加蓋公章)

                       

四、分項報價明細表

包號:                                      采購項目編號:HZCG2014098

序號

貨物名稱

型號及技術規格

生產地及

生產廠家名稱

數量

單價

(元)

總價

(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計(總價):

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人或授權代表簽字:

報價人名稱:                   (加蓋公章)

                                                       

 

五、法定代表人授權委托書

 

海城市公共資源交易中心:

本授權書聲明:注冊于(報價人地址)(報價人名稱)法定代表人(法定代表人姓名、職務)代表本公司授權在下面簽字的(被授權代表姓名、職務)為本公司的合法代理人,就你單位組織的海城市防汛抗旱中心水泵競爭性談判采購項目(采購項目編號:HZCG2014098),以本公司名義處理一切與之有關的事務。

本授權書于         日簽字生效,特此聲明。

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人簽字蓋章:                               

被授權代表簽字蓋章:                               

        稱:                 (加蓋公章)

        

注:法定代表人授權代表參加本項目報價的,出具此委托書。

六、供應商自覺抵制政府采購領域商業賄賂行為承諾書

 

海城市公共資源交易中心

開展治理政府采購領域商業賄賂專項工作,是中央確定的治理商業賄賂六個重點領域之一,它既是完善市場經濟、構建社會主義和諧社會的客觀需要,又是從源頭上抑制腐敗的有力措施,意義重大、影響深遠。為深入貫徹落實中央和省委、省政府及市委、市政府的有關部署及要求,進一步規范政府采購行為,營造公平競爭的政府采購市場環境,維護政府采購制度良好聲譽,在參與海城市公共資源交易中心組織的政府采購活動中,我方鄭重承諾:

 一、依法參與政府采購活動,遵紀守法,誠信經營,公平競爭。

二、不向采購人、海城市公共資源交易中心和政府采購評審專家提供任何形式的商業賄賂;對索取或接受商業賄賂的單位和個人,及時向財政部門和紀檢監察機關舉報。

三、不以提供虛假資質文件等形式參與政府采購活動,不以虛假材料謀取成交。

四、不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商,與其他參與政府采購活動的供應商保持良性的競爭關系。

五、不與采購人、海城市公共資源交易中心和政府采購評審專家惡意串通,自覺維護政府采購公平競爭的市場秩序。

六、不與其他供應商串通采取圍標、陪標等商業欺詐手段謀取成交,積極維護國家利益、社會公共利益和采購人的合法權益。

    七、嚴格履行政府采購合同約定義務,不在政府采購合同執行過程中采取降低質量或標準、減少數量、拖延交付時間等方式損害采購人的利益,并自覺承擔違約責任。

八、自覺接受并積極配合財政部門和紀檢監察機關依法實施的監督檢查,如實反映情況,及時提供有關證明材料。

 

 

報價人名稱:                            (加蓋公章)

法定代表人或授權代表(簽字)           

                                 

七、規格、技術指標響應偏離表

采購項目編號HZCG2014098

序號

貨物(設備)

    

采購項目文件

   

 報價響應

偏離對貨物(設備)性能的影響

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1、本表只填寫報價文件中與采購項目文件有偏離(包括正偏離和負偏離)的內容,報價文件中技術規格及指標響應與采購項目文件要求完全一致的,不用在此表中列出。

2、報價人必須據實填寫,不得虛假響應,否則將取消其報價或成交資格,并按有關規定進行處罰。

 

 

 

 

 

 

報價人名稱                      (加蓋公章)

法定代表人或授權代表簽字:              

                                  

八、商務偏離表

采購項目編號:HZCG2014098

采購項目文件要求

偏離及其影響

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1、本表只填寫報價文件中與采購項目文件有偏離(包括正偏離和負偏離)的內容,報價文件中商務響應與采購項目文件要求完全一致的,不用在此表中列出。

2、供應商必須據實填寫,不得虛假響應,否則將取消其報價或成交資格,并按有關規定進行處罰。

 

 

 

 

 

報價人名稱                      (加蓋公章)

法定代表人或授權代表簽字:              

                                  

 

九、投標人類似項目業績一覽表

 

采購項目編號:HZCG2014098

年份

用戶名稱

項目名稱

完成時間

合同金額

完成項目質量

   備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

     

    

 

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:投標人以上業績需提供有關書面證明材料。合同金額需提供合同復印件;完成項目質量需提供合同驗收合格或用戶單位書面證明材料。

 

 

 

 

 

投標人名稱                      (加蓋公章)

法定代表人或授權代表簽字:              

                                        

 

 

十、售后服務承諾(格式)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

報價人名稱:                                  (加蓋公章)

法定代表人或授權代表簽字:                    

                                       

第四章  采購項目及要求

 

一、采購項目:海城市防汛抗旱中心水泵競爭性談判采購項目

二、采購最高限價:300000元

三、技術指標及要求:

1、采購貨物數量、技術規格及要求:

   2寸汽油動力自吸水泵200臺、3寸汽油動力自吸水泵200臺。相關參數如下:

   2寸汽油機自吸水泵參數:

水泵

/入水口徑

502寸)

總揚程(m)

28

吸水揚程(m)

8

最大流量(m3/h)

30

轉速(rpm)

3600

發動機

型號

168F

形式

單缸強制風冷四沖程OHV

排氣量(cm3

163

最大功率(Hp/rpm)

5.5/3600

啟動方式

手拉反沖起動

燃油箱容量(L)

3.6

機組

機油容量(L)

0.6

毛重KG

大于25kg

     3寸汽油機自吸水泵參數:

水泵

/入水口徑

803寸)

總揚程(m)

30

吸水揚程(m)

8

最大流量(m3/h)

60

轉速(rpm)

3600

發動機

型號

170F

形式

單缸強制風冷四沖程OHV

排氣量(cm3

208

最大功率(Hp/rpm)

7.0/3600

啟動方式

手拉反沖起動

燃油箱容量(L)

3.6

機組

機油容量(L)

0.6

毛重KG

大于29kg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章  合同主要條款及前附表

 

合同前附表

 

  

        

1

質量保證期

質量保證期為驗收合格后一年

2

1、甲方在產品使用中遇到問題,乙方應提供專業技術人員及時處理。

2、乙方應免費為甲方提供技術培訓。

3、凡在質保期內的產品發現質量問題及時給予退換產品。

3

合同有效期

一年

4

時 間

簽訂合同后30日內

5

采購人指定地點(海城市境內)

6

貨物運達指定地點經驗收合格后三個工作日內付合同額的95%,自驗收合格之日起一年后付清其余5%保證金。

 

 

 

合     同                                       

采購人(甲方):

                                 

供應商(乙方):

                                   

根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及海城市公共資源交易中心海城市防汛抗旱中心水泵競爭性談判采購項目(采購項目編號:HZCG2014098)的《談判文件》、乙方的《報價文件》及《成交通知書》,甲、乙雙方同意簽訂本合同。本項目的談判文件、報價文件、成交通知書、澄清與修改文件等均為本合同不可分割的部分。雙方同意共同遵守如下條款:

一、合同貨物

貨物

品名

單位

數量

(元)

(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、合同總價

合同總價為人民幣大寫:                元,小寫:¥        元;該合同總價已包括貨物、設計、材料、制造、包裝、運輸、安裝、調試、檢測、驗收合格交付使用之前及保修期內保修服務與備用物件等等所有其他有關各項的含稅費用。本合同執行期間合同總價不變,甲方無須另向乙方支付本合同規定之外的其他任何費用。

三、質量要求

1、乙方應保證所提供的貨物(含零部件、配件等)是原制造廠商制造的、經過合法銷售渠道取得的、全新的、未使用過的,并完全符合本項目采購項目文件規定的要求,且權屬清楚,不得侵害他人的知識產權。

2、乙方應保證技術文件的完整、清晰和準確,并滿足規定的貨物安裝、使用和維護的要求。

3、每件貨物上均應有產品質量檢驗合格標志。

4、貨物制造質量出現問題,乙方應負責三包(包修、包換、包退),費用由乙方負擔。

5、貨到現場后由于甲方保管不當造成的質量問題,乙方亦應負責修理,但費用由甲方負擔。

四、交貨時間和地點

1、交貨時間:簽訂合同后30日內

2、交貨地點:采購人指定地點(海城境內)

五、驗收由相關部門、甲方及有關專家組成的驗收小組進行,乙方配合。

1、驗收標準:按國家有關規定以及甲方采購項目文件的質量要求和技術指標、乙方的報價文件及承諾與本合同約定標準進行驗收;如對質量要求和技術指標的約定標準有相互抵觸或異議的事項,由驗收小組在采購項目文件與報價文件中按質量要求和技術指標比較優勝的原則確定該項目的約定標準進行驗收;

2、驗收時如發現所交付的貨物有短裝、損壞或其它不符合標準及本合同規定之情形者,驗收小組應做出詳盡的現場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄,此現場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據,由此產生的時間延誤與有關費用由乙方承擔,驗收期限相應順延;

3、如驗收合格,雙方簽署驗收報告。

六、付款方式

貨物運達指定地點經驗收合格后三個工作日內付合同額的95%,自驗收合格之日起一年后付清其余5%保證金。

七、包裝要求

除合同另有規定外,乙方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。這類包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵指定交貨地點。因包裝出現問題導致貨物毀損的,由乙方向甲方直接承擔責任。

八、質量保證期及售后服務

1、質量保證期為驗收合格后年。

2、凡在質保期內的產品發現質量問題及時給予退換產品,并承擔所發生的費用。

3、在質保期結束后,產品壽命期內乙方必須繼續提供對產品的服務,不得以任何借口拖延或中斷對產品的售后服務,應說明服務的響應時間、取費標準。

九、違約責任

1、甲方無正當理由不接收或不及時進行驗收的,按政府采購有關規定協調處理,若造成乙方損失的,乙方有權按有關法律、法規要求甲方進行經濟賠償。

2、乙方所交貨物品種、型號、質量技術指標經驗收小組確認不符合本合同要求的,甲方有權拒收,乙方應償付該貨物款5%的違約金,同時本合同終止履行。因貨物質量未達標造成的經濟損失由乙方負全責。

3、乙方不能如期交付貨物的,乙方應償付該貨物款5%的違約金,同時本合同終止履行。

4、如果甲乙雙方因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務,不應該承擔誤期賠償或不能履行合同義務的責任。因乙方或甲方先延誤或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。

十、爭議解決辦法

1、因貨物的質量問題發生爭議,由質量技術監督部門或其指定的質量鑒定機構進行質量鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。

2、合同履行期間,若雙方發生爭議,可協商或由有關部門調解解決,協商或調解不成的,由當事人依法維護其合法權益。

3、因合同部分履行引發訴訟的,在訴訟期間,除正在進行訴訟的部分外,本合同的其他部分應繼續執行。

十一、 合同轉讓和分包

乙方不得部分轉讓和分包或全部轉讓和分包其應履行的合同義務。

十二、適用法律

本合同按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

十三、其他

1、如有未盡事宜,由雙方依法訂立補充合同。

2、本合同一式四份,自雙方簽章之日起生效。甲、乙雙方、市政府采購管理辦公室、市公共資源交易中心各一份。

 

 

甲方:   (蓋章)                           乙方:   (蓋章)

法定代表人(授權代表)簽字:              法定代表人(授權代表)簽字:

                                       

                                          開戶銀行:

    話:                                    號:

                                              話:

                                          真:

 

簽約日期:                             簽約日期:       

 

 

 

 

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